Lyckas med din eventplanering

  • Få saker gjorda med Gantt och Kanban
  • Få kontroll över dina åtaganden med en personlig att-göra-lista
  • Få slut på e-postkaoset och samla allt arbete och alla diskussioner på ett ställe

Letar du efter versionshanterad dokumenthantering eller avancerad projektkontroll och rapportering? Testa det och mycket annat i en gratis testperiod av Projectplace Enterprise.

Beskrivning

Ett företag som bestämmer sig för att delta i en mässa eller ordna en konferens eller utbildning befinner sig i starten på ett evenemangsprojekt. För en del organisationer genomförs evenemangsprojekt utöver den vanliga verksamheten, medan det för till exempel museer, konsert-, mäss- och event-arrangörer utgör själva verksamheten. Projektresultatet är att evenemanget genomförs.

Kännetecken för ett evenemangsprojekt

  • ”Här och nu” – en chans, ett tillfälle
  • En tydlig deadline
  • Många delleveranser
  • Många personer involverade, särskilt i projektets slutfas
  • Drivs ofta av ett stort engagemang från projektledare

Hur kan du använda Projectplace?

  • Projektöversikt – visa projektets tidslinje och hur ni ligger till just nu
  • Dokument – samla alla dokument som rör projektet och låt projektmaterialet vara synligt för alla
  • Möten – bjud in och organisera möten med deltagare från alla parter
  • Ärenden – håll koll på ärenden som kommer in och undvik på så sätt att något försvinner i projektmedlemmarnas privata inboxar
  • Arbetsuppgifter – lägg enkelt till nya aktiviteter efterhand och ha koll på vem som gör vad
  • Onlinemöten – håll möten online med alla inblandade, oavsett var de befinner sig
  • Planner – gör en överskådlig plan över exakt vad som händer under eventet, och när
  • Publik webbsida – ge sponsorerna överblick över läget i projektet
  • Automatiska utskick – låt alla se vilka ändringar som gjorts dagen innan
  • Projektmallar – har ett liknande projekt drivits förut? Gör en mall av det förra projektet och återanvänd i det nya.