Hantera arbetsuppgifter på en kanbantavla

Att hantera arbetsuppgifter på en kanbantavla är enkelt och praktiskt – du får en tydlig bild av projektets utveckling och du får dessutom full koll på vem som gör vad.

Testa gratis i 14 dagar

  • Få saker gjorda med Gantt och Kanban
  • Få kontroll på dina åtaganden med en personlig att-göra-lista
  • Få slut på e-postkaoset och samla allt arbete och alla diskussioner på ett ställe

Hantera arbetsuppgifter med kort

Varje kort på kanbantavlan motsvarar en arbetsuppgift som behöver utföras. Du kan tilldela kort till de teammedlemmar som ansvarar för att utföra uppgifterna. Allteftersom projektet fortskrider kan de dra och släppa sina kort mellan tavlans kolumner, som representerar projektets olika faser.

Exempel på hur du kan hantera arbetsuppgifter med kort:

Projektledaren Lisa samlar alla arbetsuppgifter som behöver utföras i en kolumn på tavlan som hon döpt till ”Planerat”. Under ett planeringsmöte sorterar hon och hennes team uppgifterna genom att dra och släppa korten i prioritetsordning.

När teammedlemmen Johan börjar arbeta med en uppgift drar han helt enkelt kortet till nästa kolumn, som i det här fallet har döpts till ”Arbetar med”. När uppgiften är slutförd flyttar Johan kortet till kolumnen ”Klart", eller kolumnen "Test" om uppgiften behöver granskas eller testas.

Testa gratis redan idag

  • Ingen installation
  • Säkerhet på militär nivå
  • 14 dagars gratis testperiod

Ett kort – en uppgift

När all information som krävs för att utföra en uppgift samlats på ett kort slipper den ansvariga personen slösa tid på att leta efter informationen någon annanstans. Arbetsuppgiften kan diskuteras direkt på kortet och teammedlemmar kan även bli kontaktade samt få automatiska notiser när något händer med deras ärende. Du kan också bifoga relevanta filer antingen från ditt skrivbord, Projectplace dokumentarkiv, Dropbox eller Google Drive.

Några exempel på information som ett kort kan innehålla:

  • titel och beskrivning
  • ansvarig person
  • beräknad arbetstid
  • deadline
  • etiketter i olika färger
  • aktiviteten som uppgiften är kopplad till
  • dokument och andra filer
  • kommentarer

 

Fördelar med att hantera uppgifter på en tavla

Kanbantavlan ger en visuell översikt av vad som behöver göras för att uppnå projektmålen. Genom att knyta varje uppgift till en aktivitet i Gantt-schemat får du en direkt koppling mellan projektplanen och det faktiska arbetet som utförs. Det ger dig en snabb och bra översikt över vad som krävs för att uppnå ett specifikt mål.

Med Projectplace kan du samarbeta socialt, då du och ditt team kan interagera på många olika sätt. Alla kan se vem som gjort vad och de sociala funktionerna i verktyget underlättar för feedback. Att hantera arbetsuppgifter på en kanbantavla skapar bättre samarbete och bidrar till en bättre teamkänsla.

Själva tavlan kan också skicka notiser vid specifika tillfällen. När en deadline har satts på ett kort skickas till exempel en notis till den ansvariga personen samma dag som uppgiften ska vara utförd.

Lär dig mer om Projectplace olika projektplaneringsverktyg

Zoom in and learn Projectplace at a glance

@-ref your team members

Ask for help, give feedback and inform your team members.

Divide work tasks on cards

Assign to the person most suitable for the task and get a clear overview of everyone’s progress.

Drag and drop cards

As work progresses, simply drag and drop your card between the columns.

Use colour labels

Use colour and text to label and categorise cards. Adjust your labels under Settings.

Change name on columns

Change name of the columns to represent your teams workflow

Specify card details

Connect a card to an activity on the gantt chart, estimate work effort, comment, attach files, and set due dates.

Testa gratis i 14 dagar

  • Få saker gjorda med Gantt och Kanban
  • Få kontroll över dina åtaganden med en personlig att-göra-lista
  • Få slut på e-postkaoset och samla allt arbete och alla diskussioner på ett ställe

Letar du efter versionshanterad dokumenthantering eller avancerad projektkontroll och rapportering? Testa det och mycket annat i en gratis testperiod av Projectplace Enterprise.