Namn: Raphael Sedin

Aktuell som: IT-chef för en Outokumpu-anläggning, projektledare, bloggare.

Familj: Gift, 3 söner.

Ledord i livet: ”Agera snabbt, korrigera längs vägen” i betydelsen att man inte kan invänta fullständigt beslutsunderlag; ständiga förbättringar är därefter nödvändiga.

Vilka erfarenheter har du av projektledning? Jag har varit IT-projektledare inom den finska industrikoncernen Cargotec, därefter på en projektledargrupp på Capgemini med uppdrag hos flera kunder, numera projektledare på deltid åt Outokumpu.

Vad är det bästa med att driva projekt? Projekt syftar framåt, man lär sig nya saker och möter förändringsbenägna människor.

Ditt bästa projektminne: Det innevarande uppdraget är alltid det bästa, jag känner verkligen så.

Din största utmaning: Just nu är kostnadskontroll pga det ekonomiska läget den största utmaningen, annars är det alltid min personliga utmaning att försöka sluta lösa problem nattetid. Mina bästa idéer får jag alltid när jag borde sova.

Dina bästa tips för att lyckas med projekt? ”Kaffekoppsledarskap” är mitt tips. Projektledaren måste ha känselspröten ute för att fånga upp de saker som oplanerat dyker upp, analysera den uppkomna situationen och sätta in rätt åtgärder. Det där är svårt, men om man regelbundet knallar runt med kaffekoppen, sitter ner med folk, pratar igenom deras utmaningar, mm, då får man mycket gratis.

Ett annat tips är att identifiera den naturliga ledaren. Det finns en i varje projektgrupp. Man måste avgöra vilken inställning man vill ha till den personen, strävar han/hon åt samma håll som projektet så har man mycket gratis. Man måste se till att det blir så.
Win-Win är ett bra tips också. Alla kan inte alltid vinna lika mycket, men att låta andra tjäna på en förändring är ett bra sätt att få saker gjorda snabbt.

Därutöver är det förstås planering, uppföljning, kommunikation och tydlighet som gäller.