God planering!

Med god planering kommer man i mål

Detta är mitt motto i livet och då menar jag att man måste planera sitt arbete för att det skall bli en målgång.

Jag fick min första introduktion i projektplanering då jag gick Semcons berömda 25-dagars projektledarutbildning i SMASH. (Semcons metod att styra helheten). Det var en förpliktande titel, eller hur? (Metoden används inte längre och är ersatt med PROPS.)
Man kan likna SMASH  med att man på sedvanligt sätt genomför ett antal faser i projektet. Den stora grejen som jag fastnade för att varje fas inleds med en planering av hur man skall genomföra den fasen. Det betyder att när du skall börja planeringsfasen efter slutförd förstudie så sätter du dig ner och planerar planeringsfasen.

Detta kan verka frustrerande för den kategori av människor eller sponsorer och uppdragsgivare som  vill ha synliga resultat på en gång. Helst innan man börjar till och med.

Min erfarenhet är dock att genom att tänka igenom det man vill göra och dokumentera och kommunicera (= planera) det till övriga projektmedlemmar och intressenter, innan man kör igång arbetet i fasen, det lönar sig sett ur alla perspektiv.

1. Du tvingas igen tänka igenom vad du skall göra och dokumentera detta.

2. Du måste kommunicera detta och på så sätt bli granskad och kanske ompröva din planering.

3. Du skapar en större delaktighet i projektet

Allt detta sammantaget leder till att du lättare uppnår det uppsatta målet därför att vägen tid ständigt granskas och anpassas till omgivningens och dess förutsättningar.

Mats R. G. Andersson