Vikten av rätt mål för projektet

Sammanfattning
I den här artikeln beskriver jag vikten av ett gemensamt och tydligt mål för projektet.

Inledning
Bland det första man gör som projektledare när man fått sin uppdragsbeskrivning i handen är att börja analysera den målformulering som finns i uppdragsdokumentet.

Ofta är målet ganska vagt angivet som att leverera ett stycke prototyp vid ett givet datum enligt en summarisk kravspecifikation som förhoppningsvis finns.

Det gäller då att tillsammans med sponsorn och projektgruppen noggrant diskutera genom vad som är viktigast med projektet.

I samband med de diskussionerna kommer man naturligt in på vilka krav som skall ingå i projektet och vilka som inte skall ingå. Dessa aktiviteter, krav- och måldiskussioner, hänger naturligt samman.

Varför skall man ha ett gemensamt mål för projektet?
En gemensam målbild är nödvändigt för att alla skall sikta åt samma håll i sitt arbete. Viktigt är då man lägger ner tid att prata sig samman om vad man avser med sin målformulering så att alla verkligen menar samma sak.

Om man inte har samma bild förlorar man tid och styrfart i projektet eftersom alla har sin egen uppfattning av vad som skall göras.

Ett klassiskt exempel på en bra målformulering är den om månlandningen.
Målet för NASA var att ta en man till månen och säkert ta honom tillbaka till jorden.

Det blir en enorm skillnad i projektets genomförande om målformuleringen endast är: Målet är att ta en man till månen, eller hur?

Slutsatsen är alltså att en gemensam och genomtänkt målbild är en förutsättning för ett framgångsrikt genomförande av projektet.
 

Vad utmärker ett bra och tydligt mål för ett projekt?
Det skall naturligtvis vara SMART där
S=Specificerat
M=Mätbart
A=Accepterat
R=Realistiskt
T=Tidsatt (och även budgeterat)

Det måste finnas en tydlig beskrivning av projektet.
Om du inte kan mäta måluppfyllelse så vet du inte om du har kommit i mål.
Alla skall ha accepterat målet och sin egen insats i projektet.
Om målet inte är möjligt att uppnå så blir det svårt att motivera projektdeltagarna. Tidsplan och budget måste finnas.

Lycka till i din målformulering!

Mats R. G. Andersson, PMP

Nyckelord: krav, mål, smart, projekt, sponsor,

Taggar:

• Projekt