Nyligen läste jag en rapport som stack i ögonen. Författare var ett par konsulter. Texten var fylld med både stavfel och syftningsfel. Det var svårt att följa logiken i resonemanget. Jösses!
Jag har svårt att ta en illa skriven text på allvar. Hur är det med personernas kompetens? Det är en fråga som ligger nära till hands. Vet de verkligen vad de pratar om när de inte kan formulera sig?
Vi blir bedömda efter hur väl vi skriver
Hur orättvist det än verkar vara, är sanningen att vi blir bedömda efter hur väl vi skriver. Vi vet att vår kompetens som projektledare, ingenjörer, marknadsförare, systemutvecklare, it-chefer eller vad vi än arbetar med inte beror på vår förmåga att uttrycka oss i skrift.
Men faktum kvarstår: Vi blir bedömda efter vår förmåga att kommunicera. En viktig del i kommunikationsförmågan är det skrivna ordet. Det dunkelt sagda är det dunkelt tänkta. Det samma gäller det skrivna budskapet. En text som är illa skriven, osammanhängande och svår att följa, tyder på att författaren varken kan tänka klart eller göra ett bra jobb.
En klar konkurrensfaktor
I informationssamhället och kunskapssamhället blir konsten att formulera sig allt viktigare, samtidigt som korta meddelanden som sms och snabba chatt knaprar på vår förmåga att formulera oss väl. Den som kan skriva korrekt och behärskar språket har en klar konkurrensfaktor. Ägarskap över språket ger oss styrka och öppnar upp många möjligheter.
Friedrich Nietze sa: ”Författaren bör hålla munnen stängd när hans verk börjar tala.” Inte är en rapport, ett emejl eller sms ett konstnärligt verk alla gånger, men visst har ett välskrivet budskap betydligt större effekt än ett illaskrivet dito.
Övning ger färdighet
En del av oss får skrivkramp bara vi sätter oss vid tangentbordet eller tar pennan i hand. Det är inte så konstigt egentligen. Ofta talar vi mer än vi skriver. Det gör att det känns mer naturligt att tala än att skriva. Att skriva bra kräver också en större ansträngning och en medvetenhet i hur språket fungerar. När vi talar kan vi med gester och ansiktsuttryck förstärka, förklara och förtydliga vad vi menar. Den möjligheten har vi inte när det gäller skrift.
Övning ger färdighet. Ju mer vi skriver, desto bättre flyt får vi. Att medvetet analysera bra texter är lärorikt. Fråga dig själv när du läser en bra text:
- Varför texten är bra? Hur gör författaren?
- Hur är texten uppbyggd? Hur använder författaren ord och meningar?
- Hur inleds texten? Hur ser avslut ut? Hur är texten strukturerad?
Kort och målgruppsanpassat
Det finns några enkla knep som hjälper oss att skriva bättre. För att formulera ett effektivt budskap måste vi först tänka igenom vad vi vill åstadkomma med vårt budskap. Vad är syftet? Det är också viktigt att fundera igenom vilken målgrupp vårt budskap har. Vem är det som är mottagare? Vi ska skriva ”på latin till de lärde, och till bönder på bönders vis”.
En text som läsaren måste läsa flera gånger för att förstå, är illa skriven. Ett effektivt budskap är:
- Enkelt att begripa
- Kort, koncist och korrekt
- Målgruppsanpassat och anpassat till sitt syfte
I boken ”Konsten att skriva så dina kunder vill köpa” ger författaren och copywritern Jack Hansen en mängd goda tips. Jack Hanses pedagogik i skrivandet kan sammanfattas i två huvudgrepp som reklambranschen använt under hela 1900-talet:
- Skriv som om din läsare är någon du känner
- Skriv som om denna vän sitter på en stol framför dig och lyssnar
Några boktips
Den som vill bli en duktigt skribent behöver läsa mycket. För den som vill vässa sin skrivförmåga finns det en oändlig mängd böcker att botanisera i. Några boktips att lägga bakom örat kommer nedan. Om du har ytterligare boktips att bidra in med, välkommen in med den som en kommentar!
- Svenska skrivregler, av Språkrådet.
- Svenskt språkbruk, av Svenska Språknämnden
- 100 ways of improve your writing, av Gary Provost
- The language of success, av Tom Sant
- Bevingat, av Birgitta Hellsing
- Skriv bättre texter, av Lena Holst
Starkare än svärdet
Jag är helt övertygad om att vikten av att tala och skriva korrekt blir mer och mer viktigt framåt. Bli bra på att kommunicera! Det vinner både du och din omgivning på.
Vässa orden
De är vårt mäktigaste vapen.
Betydligt starkare än svärdet.
Lycka till!
Elisabeth Stjernstoft