Projektmodeller

Att bygga en lådbil
-En berättelse om projektmodeller

I somras bestämde äldste sonen och jag att vi skulle bygga en lådbil. Det finns förstås färdiga lådbilspaket att köpa men vi ville göra allt själva. Hur svårt kunde det egentligen vara? Vi köpte lösvirke, skruv, fyra hjul, en burk med himmelsblå lackfärg och två penslar. 

Det mesta gick snett. Resultatet blev också rätt snett. Vissa skavanker doldes av den blå färgen men långt ifrån alla. Med största säkerhet påverkades vårt bygge av att "snickarpappa" kände stor entusiasm för uppgiften men inte hade någon ritning. Att det var vårt första lådbilsbygge påverkade säkert också det hela; vi lärde oss massor av saker under resans gång som garanterat skulle ha varit oss till stor hjälp redan under planeringsfasen.

Lådbilsbygge är som vilket annat projekt som helst: det blir bättre med en tydlig struktur för arbetet. När det gäller just lådbilar är förmodligen en ritning det mest primära, i andra projekt kan det istället vara mallar, checklistor och beslutspunkter som utgör skillnaden mellan framgång och misslyckande.

Det säger egentligen sig självt: om man alltid börjar om på ruta ett för varje projekt så riskerar man också att göra om samma misstag flera gånger. Dessutom blir det svårt att dra några säkra slutsatser om projektarbetet som sådant. Lösningen stavas projektmodell, ett ramverk som säkerställer att alla projekt i ett företag genomförs på ett effektivt och enhetligt sätt. Den väl fungerande projektmodellen stödjer projektarbetet hela vägen från direktiv, uppdragsbeskrivning och projektplan till statusrapporter, protokoll och ändringsordrar.

En färsk rapport från företaget Exido International visar att sex av tio projektledare för IT-projekt arbetade utan en projektmodell. Undersökningen visar också att bäst resultat uppnås när både projektmodell, projektverktyg och samarbetsverktyg finns på plats och fungerar.

Att komma igång med en projektmodell är enkelt. Projectplace erbjuder flera färdiga alternativ som utvecklats av några av Sveriges ledande leverantörer. Och om ditt företag redan har en egen projektmodell så kan du givetvis integrera den i Projectplace.

I sommar skall vi bygga en ny lådbil. Det lutar åt en kilformad bil med tydliga Formel 1-ambitioner. Sonen har bestämt att den skall målas sportigt röd. Jag har bestämt att vi denna gång skall använda oss av en ritning.