Projektsamarbete
Fördelarna online!
Att jobba i projekt är tidskrävande och kräver mycket administration för att hålla alla uppdaterade och få samarbetet att flyta. Projectplace webbtjänst hjälper dig att enkelt och effektivt driva projekt över nätet genom smarta lösningar.
Så här kan ert projektsamarbete underlättas:
- Gemensam arbetsyta - all dokumentation på ett ställe
Med Projectplace har du och kollegorna i projektet en gemensam arbetsyta på Internet. Ni kommer åt dokumenten var ni än befinner er. Allt ni behöver är en webbläsare.
- Alla jobbar med rätt version av dokumenten
Versionshantering: Olika versioner av samma dokument eller mapp kan lätt hållas isär. För varje ny version kan du även beskriva vilka ändringar som har gjorts. Full kontroll över versioner helt enkelt.
- Granska och kommentera
Att kommentera och granska varandras dokument går lätt genom att du direkt från Projectplace begär granskning. Om du begär granskning av ett dokument så mailas en länk till dokumentet till aktuell projektmedlem. Personen klickar på länken, loggar in och kommenterar dokumentet online. Alla kommentarer sammanställs automatiskt.
- Enkel hantering av dokument mellan din dator och projektet
Du flyttar enkelt dokument och mappar mellan Projectplace och din dator genom att dra dokumentet och släppa det direkt i projektet. Med Projectplace Plug in så kan du även lätt ladda upp dokument till projektet direkt inifrån Microsoft Office
- Sms, Mail, Onlinemöten
Direkt från projektet kan du kommunicera till andra medlemmar genom att skicka mail, gruppmail och sms eller diskutera online genom vår onlinemötesfunktion. Varje projektmedlem kan själv lägga upp sina kontaktuppgifter och en bild.
- Inga mera tunga mail och inga backuper
Det är betydligt smidigare att skicka en länk istället för att skicka hela dokumentet. Dokumentet ligger då kvar på sin plats och ni riskerar inte flera kopior av samma dokument. Vidare behöver ni inte göra egna backuper, allt är tryggt och säkert på Projectplace. |
"Genom Projectplace kan vi dela dokument och direkt se vad som produceras av kollegor och projektmedlemmar. Vi behöver inte undra om material mailas i rätt version eller inte."
Mer information:
|