|
Ett system för projektstyrning bör innehålla funktioner som gör det möjligt att dela ut uppgifter, och rapportera in dessa varefter de blir klara. Det ska även innehålla funktioner som gör det enkelt att kommunicera med de andra som arbetar i projektet.
Projectplace verktyg för projektstyrning klarar av detta. Det finns i två versioner; en för styrning av ett enskilt projekt, och en för att kunna driva och kontrollera flera projekt samtidigt.
Projectplace projektportfölj
För dig som är VD, avdelningschef,ekonomichef eller kanske medlem i styrelsen har Projectplace utvecklat projektportföljen, ett system för projektstyrning av flera parallella projekt. Utan att ens behöva installera någon programvara får du en projektstyrning där du kan:
- Få översikt över samtliga projekt
En inloggning och ett par klick bort, får du en bra överblick över alla dina projekt. Projekten kan grupperas och sorteras för att underlätta uppföljning av status.
- Kontrollera varje enskilt projekt
Information om projektens kvalitet, tid och budget. Risker och avvikelserapportering kan lätt tas fram.
- Stämma av nya projekt
Projekt som ska påbörjas stäms av mot företagets övergripande mål och strategi samt tillgängliga resurser. Med alla projekt samlade i portföljen går portföljens utveckling hand i hand med företagets.
- Nå större framgång
Mätbara resultat ger en mer exakt projektstyrning, vilket i sin tur leder till bättre resultat och utfall. Detta leder i sin tur till tillväxt, och till att nya projekt kan initieras.
Smartare möten och mötesplanering
Mötesplanering är ofta en viktig beståndsdel i projektstyrning. I Projectplace kan du skicka ut en förfrågan med förslag på mötestider till de inblandade, som sedan får markera de tider som passar. Verktyget tar sedan fram en översikt över de tider som passar samtliga.
Projectplace system innehåller även en funktion för att hålla möten online, där deltagarna kan se varandras datorskärmar och på detta sätt ta del av de presentationer och dokument som ingår i projektet. På detta sätt kan en organisation spara in såväl tid som resekostnader.
|
|