|
En projektplan är ett måste för varje projektledare som vill få full kontroll över ett projekt. Det är viktigt attsäkerställa att allt verkligen blir utfört och att ingenting förbises. I en sådan projektplan ingår bl.a. fördelning av uppgifter inom gruppen, projektmöten för att stämma av var man befinner sig i processen, uppsättandet av delmål och beslut för att kunna slutföra projektet.
Vad ingår i en projektplan?
Mer konkret består en projektplan av följande steg:
- Starta ett projekt och göra en projektbeskrivning.
- På ett tidigt stadium tydliggöra projektets syfte och mål, samt hur tidsplanen ser ut.
- Utse de som ska vara med i projektet, och de som berörs av resultatet.
- Planera de viktigaste beslutspunkterna i projektet.
- Bestämma hur samarbetet i gruppen ska bedrivas.
- Delegera ansvaret mellan gruppmedlemmarna.
- Bestämma hur arbetet ska följas upp och rapporteras.
Projectplace hjälper dig med din projektplan
För att göra det lättare för dig att genomföra din projektplan har Projectplace utvecklat ett webbaserat verktyg för projektplanering. I verktyget går det lätt att skapa en projektplan, där arbetsuppgifter och deadlines bestäms enligt metoden Work Breakdown Structure (WBS).
Utifrån det slutgiltiga målet för projektplanen skapar du hanterbara ”paket” av arbetsuppgifter som fördelas mellan de som ingår i arbetsgruppen. Du kan även skapa en enkel budget genom att lägga till olika resurser och deras timkostnad. För att följa projektets utveckling kan du välja att visa planen i form av ett Gantt-schema, där staplar i olika färger visar hur långt framskridna olika delar av projektet är. Med funktionen ”Lägesinformation” kan du samla in information om läget från de som ansvarar för olika arbetsuppgifter
|
|