Vad krävs för en effektiv projektledning och hur kan projektarbetet underlättas?
Rak och tydlig kommunikation och klara mål har visat sig vara ledorden. Ju större ett projekt är och ju fler resurser och intressenter som är inblandade, desto viktigare är det att kommunikationen fungerar. Intressenter behöver få klara besked om tex nästa deadline och hur projektet fortlöper mot budget.
Tips för smartare projektledning och projektarbete:
- Var kommunikatör
Analysera projektets intressenter och se till olika gruppers informationsbehov. Genom specifik och anpassad kommunikation tar mottagaren lättare emot budskapet. Försumning av kommunikation kan leda till att omgivningen får en felaktig bild av projektet.
- Fokusera på rätt mål
Utan ett tydligt mål är risken stor att man arbetar mer än nödvändigt. Stressen kommer då som ett brev på posten. Här gäller det att vara smart och kunna prioritera och koncentrera sig på det viktiga.
- Gör inte allt själv
Delegering motiverar inom projektledning. Att ta ansvar uppmuntrar människor att prestera bättre, och om projektgruppen gör ett bra jobb så framstår projektledaren som en bra chef.
- Avstämningar och uppföljningar
Att följa upp och se till så att projektet är på rätt spår är grundläggande inom projektledning. Ett bra tips för projektledaren är att uppmärksamma sina projektmedlemmar genom att följa upp deras arbete utan att kontrollera. Kontroll skapar ingen positiv känsla inom projektgruppen. Skillnaden är viktig.
- Var beredd på ändringar
Projekt går oftast inte enligt plan och projektarbetet påverkas av händelser i omvärlden. Ett ärendehanteringssystem hjälper projektledaren att få en överblick över åtgärder som måste göras. Det ger även transparens och insyn för övriga intressenter som följer projektets fortlöpande.
- Sist men inte minst: Använd projektverktyg.
Ett projekt behöver inte vara stort för att ha nytta av ett projektverktyg. Projektverktyg ger möjligheter att kommunicera och samarbeta i projekt. Med rätt verktyg går projektarbetet lättare och du spar både tid och pengar.
Klicka här för att veta hur Projectplace kan hjälpa dig med projekthantering |
|