”Vi är ett femtiotal personer på olika orter som samarbetar i projekt som ibland löper över flera år. Genom att samla alla dokument på rätt plats kan vi spara mycket tid.”
Björn Lind, Controller IT-avdelning, OKQ8

Här kan du och övriga projektmedlemmar samla era dokument på ett och samma ställe. Och komma åt dem var ni än befinner er. Dygnet runt. Några av våra funktioner:

Drag and drop
Du kan enkelt flytta dokument och mappar mellan Projectplace och din dator genom att dra och släppa. Ladda ner Projectplace Plug-in här.

Lås dokument
När du arbetar med ett dokument är det viktigt att ingen annan gör ändringar samtidigt. Med den här funktionen kan du låsa ditt dokument till dess att du är klar.

Versionshantering
Du håller enkelt reda på olika versioner av ett dokument eller en mapp. Varje gång du eller någon annan gör ändringar sparas de automatiskt till en ny version.

Begär granskning
Om du begär granskning av ett dokument så mailas en länk till det. Din granskare klickar då bara på länken och kan sedan i lugn och ro läsa, kommentera och signera dokumentet.

Maila en länk
Det är betydligt smidigare och säkrare att skicka en länk istället för att maila hela dokumentet. Det ligger då kvar på sin plats, alla arbetar i samma dokument och ni riskerar inte att få flera kopior.



Mer information

”Dagens verktyg för projektplanering är ofta för komplicerade för de flesta användare. Äntligen finns det ett som är enkelt, snabbt och effektivt.”
Tomas Gustavsson, författare till årets projektledarbok 2008

Snabbare än Excel, enklare än MS Project
Gör din planering på bara några minuter med vårt nya snabba planeringsverktyg Projectplace Planner! Med en visuell och helt unik drag and drop-funktion listar du vad du ska göra, organiserar arbetsuppgifterna och placerar dem i tidsschemat genom att klicka och dra. Projectplace Planner är snabbare än Excel, enklare än MS project.

Dessutom kan du zooma delar av planen och givetvis skapa så många planer du vill!

Gör ditt arbete lite effektivare, använd Projectplace Planner!

Testa live utan sign up

”Ärendehanteringen i Projectplace hjälper oss att hålla ordning på nya krav och ändringar som kommer in under projektets gång. Framför allt får vår Change Request Manager full kontroll på ärendets status.”
Agneta Gjöthlén, TietoEnator

Här håller du effektivt reda på arbetsuppgifter som dyker upp under projektets gång. Till exempel ändringsförslag och felrapporter. Alla ärenden och uppgifter som tillkommer i ett projekt hamnar automatiskt i den gemensamma Inboxen där du enkelt kan kategorisera, namnge och lägga in dem med en strukturerad och tydlig prioriteringsordning.



Mer information

Att boka ett möte har aldrig varit lättare! Du skickar bara ut en mötesförfrågan med ett antal alternativa tider. Mötesdeltagarna markerar då vilka tider som passar dem och svaren sammanställs automatiskt. Den bokade tiden markeras sedan i projektets gemensamma kalender och kan importeras till Microsoft Outlook eller Lotus Notes. Under mötet kan du även fördela arbetsuppgifter till rätt person på en gång.



Mer information

"Alla projektdokument och kollegor är bara några knapptryck bort. Bra jobbat Projectplace!"
Lennart Ereback, Bliva

Projectplace for iPhone BETA har smarta funktioner för dig som driver projekt och ständigt är på språng. Direkt från din iPhone kan du:

• Söka och läsa dokument
• Komma åt mötesplaneringar och arbetsuppgifter
• Kommunicera via sms och e-mail
• Se var kollegorna befinner sig

Ladda ner applikationen gratis direkt från din iPhone!
Det enda du behöver för att komma igång är ett Projectplace-konto.

”Projectplace tillsammans med vår projektmodell ger en rad fördelar. Du har fokus på målet hela vägen från start till mål. Du kan upptäcka eventuella avvikelser medan det fortfarande går att göra något åt dem. Du har tillgång till korrekta fakta och därmed möjlighet att fatta rationella beslut.”
Tomas Johansson Haavik, Nutek

Här kan du enkelt skapa en projektplan, fördela arbetsuppgifter och bestämma deadlines. Du kan även begära in avrapporteringar från respektive resurs, få automatiska status- och tidrapporter, se hur mycket tid olika personer lagt ned och vad denna tid kostat projektet.
Några av våra funktioner:

Planera och strukturera projektarbetet
Med hjälp av Ganttschema och WBS kan du dela upp dina projekt i aktiviteter och tidsplaner.

Uppföljning
Projektmedlemmarna får varje vecka en automatisk förfrågan om hur långt de kommit med sina arbetsuppgifter och hur mycket tid de lagt ned. Deras svar sammanställs automatiskt och skickas sedan till projektledaren som därefter kan ta fram rapporter till styrgrupp och ledning.

Importera från MS Project
Med Projectplace kan du importera information från MS Project. På så vis blir projektet tillgängligt för fler personer och varje projektmedlem kan redovisa sin tid direkt i systemet.



Mer information

”Det var mycket enklare än vad jag någonsin hade väntat mig. Alla lärde sig helt själva, vi nyttjade inte ens möjligheten till en demonstration. Det gick otroligt snabbt.”
Ulrika Billström, Projektledare SBAB.

Du kan dela din arbetsyta med vem du vill. Allt du behöver göra är att skicka en inbjudan via mail. Det är enkelt och mycket effektivt.

Med Projectplace kan du dessutom alltid skicka e-mail, sms eller prata över Skype.



Mer information

”Flera av oss använder även Projectplace för onlinemöten vilket minskat behovet av att resa mellan de olika länderna.”
Gösta Dreifeldt, Eniro

Genom onlinemöten sparar du både restid och resekostnader och slipper onödig miljöpåverkan. Upp till 50 personer kan se varandra, prata och dela information på skärmen oavsett var i världen de befinner sig. Ni kan visa bilder, hålla presentationer eller gå igenom dokument online. Ingen installation krävs och du startar mötet direkt från Projectplace



Mer information

”Kvalitet är mycket svårare att mäta än tid och pengar men en bra kombination av projektmodell och projektverktyg löser även detta.”
Tomas Johansson Haavik, Nutek

En projektmodell är ett ramverk som hjälper dig att snabbt komma igång med nya projekt. Genom att använda en och samma struktur känner projektmedlemmarna igen metodik, mallar och checklistor oavsett vilket projekt de arbetar med. Med det här verktyget kan du enkelt skapa din egen projektmodell. Har ni redan en befintlig projektmodell kan du också implementera den. Dessutom finns det möjlighet att koppla utförlig dokumentation, till exempel en handbok, till projektmodellen.



Mer information

För att du ska kunna börja använda Projectplace så snabbt och effektivt som möjligt får du vid behov en personlig utbildning av en av våra utbildare. Vi har även ett utförligt självstudiematerial där du kan välja mellan instruktionsfilmer, manualer och interaktiv utbildning.

Vill du fördjupa dina kunskaper ytterligare kan du delta i någon av våra onlineutbildningar. De leds av kunniga och pedagogiska utbildare med stor erfarenhet av projekthantering.



Mer information

”Projectplace har en briljant supportfunktion. Den sköter de riktigt, riktigt snyggt!”
Johan Furugren, Consilia

Vi finns till för dig!
Projectplace support ingår i tjänsten, oavsett om du är kund eller har ett testkonto. Vi siktar på att ge dig svar inom en timme och på vanlig kontorstid besvaras mail efter i snitt nio minuter.

Öppetider
Dygnet runt – Supportcenter
Vardagar 09.00-17.00 – Personlig service
Tel 08-5863 02 60

Projektöversikt

• hålla alla informerade och öka kommunikationen i teamet
• informera, ställa en fråga eller diskutera i konversationsverktyget
• dela dokument, bilder, videor och länkar
• # tagga ett ord så att du enkelt kan filterera och söka efter tidigare konversationer
• använda @ följt av ett namn, för att rikta en konversation till en viss person
• bli notifierad via mail när något händer i en diskussionstråd
• se projektets schemalagda arbete

Extern projektsajt

Aktivitetsrapport

Genom att arkivera ett projekt flyttar du det från startsidan till ett eget arkiv. All information och historik sparas och projektet låses för ändringar. På det här sättet säkerställer du att ingen information går förlorad utan alltid finns tillgänglig för att kunna återanvändas i kommande projekt.

”Kvalitet är mycket svårare att mäta än tid och pengar men en bra kombination av projektmodell och projektverktyg löser även detta.”
Tomas Johansson Haavik, Nutek

En projektmodell är ett ramverk som hjälper dig att snabbt komma igång med nya projekt. Genom att använda en och samma struktur känner projektmedlemmarna igen metodik, mallar och checklistor oavsett vilket projekt de arbetar med.

Projectplace erbjuder modeller utvecklade av ledande leverantörer:
Tieto PPS, Props V4 online, Prince2 och Projectbase.



Mer information

”Projectplace är ett kraftfullt projektledningsverktyg. Projektportföljen gör att vi får en god överblick över alla våra projekt.”
Ulrika Borg, projektansvarig, BanQsoft.

Portföljhanteringen ger en samlad bild av statusen för företagets alla projekt. Med ett klick kan du enkelt sammanställa en rapport för dina projekt utifrån parametrar såsom tid, kostnad, kvalitet och risk. Varje projekt får då en färgkod (grön, gul eller röd) utifrån hur väl projektets status överensstämmer med plan. På så sätt kan ledning och projektkontor enkelt se status för alla projekt och prioritera och följa upp dem så att resurserna används optimalt. Projektledaren får en förfrågan om att rapportera projektstatus till portföljen varje vecka.



Mer information

Resursöversikten ger dig möjlighet att överblicka resurser, projekt och arbetsuppgifter i ett antal projekt samtidigt. Informationen kan sorteras på två olika sätt: projekt respektive resurs. Sorterat på projekt ger översikten möjlighet att snabbt se vilka resurser som ingår i vilka projekt och vilka arbetsuppgifter som är planerade i projektet. Sorterat på resurser ger den information om vilka projekt en resurs arbetar i och vilka arbetsuppgifter som personen är inbokad på. Vid behov kan du även lägga till mer detaljerad information om en arbetsuppgift.

”Om någon förvaltning tänker starta ett projekt kan de snabbt gå in i Projectplace projektkatalog och se om det redan pågår något liknande projekt i regionen. På så sätt undviker man dubbelarbete och att hjulet måste uppfinnas gång på gång. På sikt sparar det pengar för regionen.”
Tina Fritze, projektkoordinator på IT-strategiska avdelningen.

Projektkatalogen fungerar som en omfattande kunskapsbas. Här finns översiktlig information om samtliga projekt som drivs eller har bedrivits i företaget. Inför ett nytt projekt kan du till exempel se om ni genomfört liknande projekt tidigare och vilka personer som i så fall var inblandade. Och under ett pågående projekt kan du ta reda på om det just nu förekommer liknande projekt på andra håll i företaget. Du kan även söka efter ett särskilt företag, efter en specifik typ av projekt eller efter projekt som genomfördes vid en viss tidpunkt. Dessutom kan du titta tillbaka på dokumentstrukturer, beslut, checklistor och annat av intresse.