Så upphandlade vi: projektverktyg i molnet
Av Johan Cooke
Coloramas projekt för nytt affärs- och kassasystem till 270 butiker hanteras i Projectplace. IT-chefen Carsten Bohlen berättar.
År 2007 slogs spektrum, Färgtema, danska Farvebasen och norska Farverike samman till jättekedjan Colorama, och 270 butiker skulle få ett gemensamt och integrerat affärs- och kassasystem.
– Det är vårt största utvecklings- och utrullningsprojekt hittills. I slutet av 2010 ska alla butiker ha fått det nya integrerade systemet på plats, säger Carsten Bohlen, it-chef för kedjans moderbolag Colorama i Malmö.
I det här stora projektet var det viktigt att få en enhetlig struktur redan från början.
– Mardrömmen var att projektinformationen skulle börja spridas i olika system, mejl, och Excelark! Vi behövde ett projektsystem och det snabbt, säger han.
Men någon fullskalig upphandling blev det aldrig:
– Nej, en av våra partners rekommenderade molnlösningen Projectplace, som jag dessutom själv har jobbat i tidigare, säger Carsten Bohlen.
Dock synade han säkerheten innan han nappade.
– Jag undersökte hur strukturen var upplagd, behörighetsgrader och att det fanns krypterad lagring i deras servrar, säger Carsten Bohlen.
I Projectplace finns funktioner som tidsplaner, uppföljningar och kostnader, versionshantering, och en modul för nätmöten. Det har börjat användas till mycket på Colorama parallellt med affärs- och kassasystemsprojektet:
– Styrelsen använder det för sitt arbete, och det används för inkommande butiksärenden med önskemål eller förslag till affärsutveckling. It-supportfrågor landar i ett annat projekt på Projectplace.
Varför satsade ni inte på ett eget installerat projektsystem?
– Det skulle ha blivit en för hög tröskel för att komma igång. Nu slipper vi egen drift och backup, och det blir lätt att budgetera!
Vad betalar ni?
– Vi betalar per användare och månad. Externa konsulter får åtkomst till systemet gratis.
Använder ni någon modell för projektstyrning?
– Vi har en pps-liknande metod i botten, men vi har gjort en del mindre modifieringar.