Projectplace är perfekt för internationella projekt
Projektet innebär att utveckla och bygga upp ett informationssystem för att samla in och analysera data från patientadministrationssystem på olika sjukhus i koncernen, i syfte att göra verksamheten effektivare. Det är ett internationellt utvecklingsprojekt som omfattar hela Capio-gruppen. Pilotstudier görs i Frankrike, Storbritannien och Sverige.
Luciles projekt omfattar 25 personer i Spanien, Storbritannien, Tyskland, Sverige, Frankrike och Österrike. Hon har byggt en struktur i Projectplace för att hantera hela projektdokumentationen. För varje projektleverans finns en katalog med mappar för projekt som rör planering och budget, projektspecifikationer, utveckling och tester.
För olika diagnoser samlar man in olika data om till exempel hur länge patienterna stannar på sjukhuset vid olika sjukdomar och ingrepp, hur länge operationen pågår, vilka komplikationer som uppstår och upplevd patientkvalitet. Sedan analyserar man dessa data och tar fram nyckeltal som gör att man kan mäta och jämföra effektivitet och kvalitet på olika sjukhus. På så sätt kan man förbättra de interna processerna och effektivisera verksamheten.
- Projectplace är perfekt när man arbetar i ett internationellt projekt, eftersom projektteamet är utspritt i olika länder. Det gör det enklare att dela dokument, oavsett var man befinner sig. Man ser vem som har uppdaterat dokument, vad som har uppdaterats och vem som har läst. En stor fördel är att det är webbaserat och man slipper släppa in utomstående personer på det egna nätverket, säger Lucile Roiron.